Effiziente Unterstützung für KMUs
Arbeit abgeben, ohne einstellen zu müssen?
Der Admin-Krams stapelt sich? Rechnungen werden zu spät verschickt? Denn niemand hat so richtig Zeit dazu? Als Virtuelle Assistentin übernehme ich Backoffice‒Aufgaben professionell und zuverlässig - auf Stundenbasis und 100% remote.
✔️ Keine Risiken einer Mitarbeitereinstellung
✔️ Hohe Flexibilität bezüglich Pensum
✔️ Projektbasiert oder langfristig
Lass uns gemeinsam schauen, wie ich unterstützen kann.
Hier unterstütze ich
15+ Jahre Erfahrung in verschiedenen kaufmännischen Bereichen, Weiterbildung als Personalassistentin sowie im Content Marketing und Webdesign.
Administration
- Personaladministration
- Kundenbetreuung
- Recherchen
- Präsentationen
- Datenmanagement
- Div. Admintasks
Marketing
- Visitenkarten
- Flyer
- Weihnachts- & Geburtstagskarten
- Newsletter
- LinkedIn-Slides
- Webseiten-Pflege
Buchhaltung
- Rechnungserstellung
- Kreditorenbuchaltung
- Automatisierungen
- Lohnabrechnungen
- Ablage
- Unterstützung Jahresabschluss
Besonders Zuverlässigkeit, Schnelligkeit und gewissenhaftes Arbeiten zeichnen sie aus. Jeannine leistete eine wertvolle Unterstützung bei unseren Projekten. Wir können sie daher wärmstens empfehlen und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.
Fabian Kubitzki
Wellcosan
Jeannine hat sich als äusserst effizient und proaktiv erwiesen, was den gesamten Prozess erheblich erleichtert hat. Ihre Fähigkeit, verschiedene Aufgaben zu koordinieren und gleichzeitig kreative Lösungen zu finden, ist beeindruckend.
Marco Mettler
Schweizer Tierschutz
Was ich an Jeannine besonders schätze: Sie arbeitet strukturiert, effizient und denkt mit. Sie bringt eigene Vorschläge ein, ist kreativ und sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft. Ihre Unterstützung ist für mich mittlerweile unverzichtbar.
Jenny Tenner
OH CRUMBLE
Sie unterstützte uns in den Bereichen proof reading, layout und Konzeption diverser slide decks in Englischer Sprache, welche in den Lernpfaden verwendet werden. Ihre Zuverlässigkeit, Termintreue und gewissenhaftes Arbeiten haben wir sehr geschätzt.
Silvio Ballerini
S-iBA Vision Ltd.
Die Arbeitsweise war absolut zuverlässig, die Kommunikation schnell und unkompliziert und die Umsetzung top! Ich kann die Zusammenarbeit mit Jeannine sehr empfehlen! 😊 Das ist wirklich effizientes Arbeiten.
Marcel Gamweger
Consultant
Besonders Zuverlässigkeit, Schnelligkeit und gewissenhaftes Arbeiten zeichnen sie aus. Jeannine leistete eine wertvolle Unterstützung bei unseren Projekten. Wir können sie daher wärmstens empfehlen und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.
Fabian Kubitzki
Wellcosan
Jeannine hat sich als äusserst effizient und proaktiv erwiesen, was den gesamten Prozess erheblich erleichtert hat. Ihre Fähigkeit, verschiedene Aufgaben zu koordinieren und gleichzeitig kreative Lösungen zu finden, ist beeindruckend.
Marco Mettler
Schweizer Tierschutz
Was ich an Jeannine besonders schätze: Sie arbeitet strukturiert, effizient und denkt mit. Sie bringt eigene Vorschläge ein, ist kreativ und sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft. Ihre Unterstützung ist für mich mittlerweile unverzichtbar.
Jenny Tenner
OH CRUMBLE
Sie unterstützte uns in den Bereichen proof reading, layout und Konzeption diverser slide decks in Englischer Sprache, welche in den Lernpfaden verwendet werden. Ihre Zuverlässigkeit, Termintreue und gewissenhaftes Arbeiten haben wir sehr geschätzt.
Silvio Ballerini
S-iBA Vision Ltd.
Die Arbeitsweise war absolut zuverlässig, die Kommunikation schnell und unkompliziert und die Umsetzung top! Ich kann die Zusammenarbeit mit Jeannine sehr empfehlen! 😊 Das ist wirklich effizientes Arbeiten.
Marcel Gamweger
Consultant
So starten wir gemeinsam
Jede erfolgreiche Zusammenarbeit beginnt mit einem klaren Prozess, Abmachungen & offener Kommunikation.
Bedarfsklärung
Wir klären, welche Aufgaben sinnvoll ausgelagert werden können und wie ich dabei optimal unterstütze. Zusätzlich besprechen wir alle Rahmenbedingungen und Erwartungen.
Vertrag
In einem gemeinsamen Vertrag werden alle Vereinbarungen festgehalten, einschliesslich Datenschutz, Leistungsumfang, Zahlungs- & Kündigungsfristen.
Onboarding
Jetzt kann's losgehen! Ich bin es gewohnt mich schnell in unterschiedliche Systeme & Prozesse einzuarbeiten. Tools wie Loom oder Slack vereinfachen uns den Prozess.
Über mich
Jeannine Duff
Ich arbeite seit über 15 Jahren im kaufmännischen Bereich und bin als Personalassistentin und Prüfungsexpertin spezialisiert auf effizientes Backoffice.
Besonders Zuverlässigkeit, Teamarbeit und eine wertschätzende Kommunikation sind für mich wichtig.
In meiner Freizeit finde ich Ausgleich beim Yoga, Sport, Reisen und in der Natur.
Stundensätze
Bei einmaligen Projekten, wiederkehrenden Aufgaben oder langfristiger Zusammenarbeit erstelle ich gerne ein individuelles und unverbindliches Angebot. Auch für Startups & NPOs. Minimum 4h/Monat.
Häufige Fragen
Der Beruf Virtuelle Assistentin ist in der Schweiz noch nicht sehr bekannt, verständlich, dass da einige Fragen aufkommen. Bei weiteren komme gerne auf mich zu!
Wie werden die Stunden abgerechnet?
Ich rechne meine Stunden im 15min. - Takt ab und stelle Ende des Monats eine Rechnung mit den aufgelisteten Tätigkeiten und einer Zahlungsfrist von 10 Tagen.
Wie sieht es mit Datenschutz aus?
Absolute Vertraulichkeit ist für mich sehr wichtig. Innerhalb des Vertrages ist der Datenschutz geregelt, gerne können wir zusätzlich ein NDA (Non-Disclosure-Agreement) machen. Logins können mittels Passwort-Managern sicher weitergegeben werden.
Arbeitest du jeweils vor Ort?
Als Virtuelle Assistentin benötige ich keinen Arbeitsplatz und arbeite 100% remote. Wenn ich in der Schweiz bin, komme ich auf Wunsch gerne auch mal vorbei. Bei grösseren Projekten und längerfristigen Zusammenarbeiten kann ich auf Wunsch für die Einarbeitung auch vor Ort sein.
Wir können uns jederzeit über verschiedene Kanäle wie Videocalls, Slack oder deinem bevorzugten Medum austauschen.
Kann ich die Zusammenarbeit jederzeit kündigen?
Die Zusammenarbeit kann innerhalb von 2 Wochen per Mail ohne Angeben eines Grundes aufgelöst werden. Geleistete Stunden werden bis dahin abgerechnet.
Wann arbeitest du?
Ich arbeite grundsätzlich regulär von Montag bis Freitag von 8:00 - 18:00 Uhr. Nach Bedarf und Abmachung bin ich zu festgelegten Zeiten erreichbar, beispielsweise für Kundensupport - auch Samstage sind möglich.
Mit welchen Tools arbeitest du?
In den letzten 15 Jahren habe ich mit unzähligen Tools gearbeitet, beispielsweise mit SAP, MS Office, Banana Buchhaltung, Google Workspace, Jira, Slack, Notion, sowie auch mit WIX, Wordpress, Shopify, etc. Ich finde mich in neuen Tools jeweils sehr schnell zurecht und habe immer den Anspruch, schnell damit vertraut zu werden.